به گزارش پایگاه خبری و رسانه‌ای حوزه علمیه خواهران/هرمزگان، معاون آموزش حوزه علمیه خواهران استان هرمزگان در نشستی با حضور معاونان استان روند اجرای طرح «میز خدمت»، نحوه صدور مدارک تحصیلی و اصلاح نمرات طلاب را مورد بررسی قرار داد و به تشریح جزئیات اجرایی و الزامات آموزشی پرداخت.

خانم ترکان، ابلاغیه مرکز مدیریت مبنی بر تشکیل «میز خدمت» در مدارس را توضیح داد و گفت: بر اساس نامه ارسالی از مرکز، مدارس موظف‌اند هفته‌ای یک روز را به پاسخ‌گویی مستقیم به پرسش‌ها و مشکلات طلاب اختصاص دهند تا طلاب بدانند در روزی مشخص می‌توانند به بخشی از مدرسه که به نام میز خدمت تعیین شده مراجعه و مسائل خود را مطرح کنند.

وی تأکید کرد: هدف از این طرح، تسهیل ارتباط طلاب با مدیریت مدرسه و استان است و افزود: خواهشم این است که طلاب را مستقیم به مدیریت استان ارجاع ندهید. ما پیگیر مشکلات از مسیر قانونی خواهیم بود تا وقت طلاب گرفته نشود.

خانم ترکان سپس درباره اصلاح نمرات، صدور مدارک و امور آموزشی توضیحات مبسوطی ارائه کرد و گفت: برای صدور مدرک، نمرات طلاب باید کامل و صحیح باشد. کارنامه تطبیقی و نیم‌سالی هر دو باید ۱۹۰ واحد را نشان دهند و معدل‌ها یکی باشد. اگر نمره‌ای صفر یا ناقص است باید مشخص شود که به علت غیبت بوده یا عادی.

وی افزود: مرکز فرصت محدودی برای بررسی نمرات داده است، بنابراین لازم است مدارس با دقت و سرعت بیشتر کار کنند. از این پس امکان اصلاح نمرات پس از ارسال نهایی وجود ندارد.

معاون آموزش حوزه علمیه خواهران هرمزگان، ضمن درخواست از مدیران در ثبت به‌هنگام نمرات و تشکیل لیست‌ها گفت: اساتید موظف‌اند تا سه روز پس از برگزاری امتحان، نمرات را در سامانه ثبت کنند و مدارس نیز باید تایید آموزش و انتقال به سامانه کانا را به موقع انجام دهند.

وی افزود: هیچ‌گاه وظایف طلبه را به جای او انجام ندهید. انتخاب واحد، تمدید سنوات و درخواست‌های آموزشی باید توسط خود طلبه ثبت شود. اگر او کوتاهی کرد، مدرسه نباید کار را به جای او پیش ببرد.

خانم ترکان درباره اصلاح نمرات نیز هشدار داد: متأسفانه در برخی موارد نمرات اشتباه یا ناقص برای ما ارسال می‌شود. هر اصلاح نمره باید با سال و نیم‌سال دقیق همراه باشد، همچنین اگر نمره‌ای صفر عادی ثبت شده ولی غیبت موجه بوده، فقط باید وضعیت به «غیبت موجه» تغییر کند، حذف نمره مجاز نیست.

وی در ادامه به دقت در بارگذاری مدارک برای صدور گواهی فراغت اشاره کرد و گفت: بعضی عکس‌ها یا اسکن‌ها کیفیت لازم را ندارند؛ تار یا فتوشاپ‌شده‌اند. عکس باید بدون ویرایش و با وضوح کامل باشد. مدارک شناسایی شامل کارت ملی و تمام صفحات شناسنامه نیز باید به درستی و در جهت مناسب بارگذاری شود.

معاون آموزش درباره امضاها و تکمیل فرم‌ها نیز یادآور شد: در فرم‌های فراغت تحصیلی، امضاهای استاد، معاون آموزش و معاون فرهنگی باید مجزا باشد و از یک نفر نباشد. اگر مجبور شدید، در بخش توضیحات ذکر کنید که این دو سمت در یک نفر تجمیع شده است.

خانم ترکان در ادامه بر ضرورت دقت در تعیین تاریخ فراغت طلاب تأکید کرد و با تشریح نحوه تعیین سال و نیم‌سال فراغت گفت: تاریخ فراغت باید بر اساس آخرین روز ترم و آخرین درس یا مقاله طلبه ثبت شود. بی‌دقتی در این مورد موجب بروز خطا در صدور مدارک می‌شود.

وی در پایان از مدارس خواست تا با دقت و صبر بیشتر مدارک را تکمیل کنند و افزود: تمام این دقت‌ها برای این است که زحمات طلاب هدر نرود و پرونده‌ها بدون نقص به مرکز ارسال شود.

انتهای پیام/