به گزارش پایگاه خبری و رسانه‌ای حوزه‌های علمیه خواهران، حجت‌الاسلام والمسلمین مهدی علیزاده مدیر حوزه‌های علمیه خواهران، در حاشیه مراسم تودیع و معارفه رئیس مرکز برنامه‌ریزی و نظارت حوزه‌های علمیه خواهران که با حضور معاونان و مدیران کل معاونت‌های ستادی برگزار شد، بیان کرد: در سه دهه‌ گذشته، به برکت اندیشه‌ بلند حضرت امام خمینی(ره) و هدایت‌های مقام معظم رهبری، شاهد شکل‌گیری و استقرار نهادی ارزنده و مورد نیاز جامعه اسلامی بوده‌ایم؛ نهادی که امروز با عنوان «مرکز مدیریت حوزه‌های علمیه خواهران» در سراسر کشور حضوری گسترده و تأثیرگذار دارد.

وی افزود: این دستاورد بزرگ به همت مؤسسان دلسوز، از جمله مرحوم آیت‌الله شرعی(رحمه‌الله‌علیه)، حجج‌الاسلام والمسلمین جمشیدی، بهجت‌پور، فاضل و جمعی از مدیران خدوم این مجموعه تحقق یافته است، هرچند مدیران حوزه دستیابی به اهداف متعالی را همچنان مسیر پیش‌رو می‌دانند، اما مرور این حرکت سی‌ساله مایه‌ی شکر و مباهات است.

مدیر حوزه‌های علمیه خواهران بر ضرورت ارتقای انسجام سازمانی و نقش کلیدی «مرکز برنامه‌ریزی و نظارت» به عنوان نهاد محوری پایش و سیاست‌گذاری تأکید کرد و افزود: در سازمان‌های بزرگ، چنین مراکزی مانند مرکز برنامه‌ریزی و نظارت حوزه‌های علمیه خواهران تضمین‌کننده حرکت مجموعه در مسیر اهداف کلان هستند و اجرای سیاست‌ها در چهارچوب مصوبات هیئت امنا و شوراهای عالی را راهبری می‌کنند.

وی با اشاره به ضرورت تبیین رسالت سازمان، مطرح کرد: باید مشخص کنیم که حوزه‌ مأموریتی ما تا کجاست و چه سطحی از تأثیرگذاری را دنبال می‌کنیم؟ آیا محدود به جامعه‌ داخلی هستیم یا گسترش فعالیت‌ها تا جهان اسلام و فراتر از آن را در افق خود می‌بینیم؟

حجت‌الاسلام والمسلمین علیزاده همچنین هدف‌گذاری راهبردی را نخستین گام مسیر توسعه دانست و بیان ح‌ کرد: عقلانیت در هدف‌گذاری و مسیریابی، مبنای طراحی برنامه‌های عملیاتی است و باید از طریق برنامه‌ریزی استراتژیک، اهداف کلان به زبان سازمانی و اجرایی تبدیل شود.

مدیر حوزه‌های علمیه خواهران، با تبیین جایگاه اداره‌کل مطالعات و نظارت راهبردی در مرکز برنامه‌ریزی و نظارات حوزه‌های علمیه خواهران گفت: کار این بخش، تعیین و سامان‌دهی برنامه‌های کلان برای تحقق اثربخشی و کارآمدی در سطح سازمان است؛ به‌گونه‌ای که فعالیت‌ها نه‌تنها درست انجام شوند بلکه بهترین کار در بهترین زمان انجام گیرد.

وی در ادامه به اهمیت طراحی ساختار و معماری سازمانی اشاره کرد و بیان داشت: پیوند میان ستاد و معاونت‌ها، مراکز محتوایی و نظام ارتباطی میان استان‌ها باید به‌گونه‌ای طراحی شود که انتقال مأموریت‌ها و نظارت بر اجرا به شکلی منسجم و مؤثر صورت گیرد.

مدیر حوزه‌های علمیه خواهران، سازمان‌ها را «موجوداتی پیچیده و گاها بدقلق» توصیف کرد و گفت: سازمان‌ها نیازمند درایت در هدایت و تدبیر در راهبری هستند تا از درون بوروکراسی‌های فرساینده عبور کرده و به مأموریت‌های کلان خود در مسیر اهداف دینی و تمدنی دست یابند.

حجت‌الاسلام والمسلمین علیزاده در ادامه مراسم تودیع و معارفه رئیس مرکز برنامه‌ریزی و نظارت حوزه‌های علمیه خواهران، با اشاره به سه دهه تلاش ارزشمند در مسیر تثبیت و توسعه این نهاد مقدس (حوزه‌های علمیه)، عنوان کرد: در شرایط کنونی، بیش از هر زمان دیگری نیازمند نگاه بلندمدت، عقلانیت برنامه‌محور و همدلی میان مدیران ستادی هستیم تا از روزمرگی و فعالیت‌های مقطعی فاصله بگیریم و برنامه‌ریزی‌های ما در تراز اهداف متعالی سازمان قرار گیرد.

وی همچنین با اشاره به نقش شورای سیاست‌گذاری حوزه‌های علمیه خواهران در استقرار نظم و انضباط سازمانی افزود: شورای سیاست‌گذاری حوزه‌های علمیه از سرمایه‌های ارزشمند حوزه‌های علمیه خواهران است که طی سال‌های گذشته با انسجام و اتقان عمل کرده و بستری مطمئن برای رشد ساختار مدیریتی این مجموعه فراهم ساخته است.

مدیر حوزه‌های علمیه خواهران با مرور تجربه‌های کاری خود در مجموعه‌های مختلف حوزوی و دانشگاهی تصریح کرد: یکی از مهم‌ترین فرصت‌های پیش‌روی ما، تقویت ارتباط و تعامل میان شورای سیاست‌گذاری و مرکز مدیریت است، اگر نمایندگان خدوم شورا در بخش‌هایی از مرکز، به‌ویژه در حوزه‌های مرتبط با مأموریت آن، حضور فعال داشته باشند،فاصله‌ میان تصمیم‌سازی و اجرا به‌طور مؤثری کاهش می‌یابد و هماهنگی لازم شکل می‌گیرد.

وی تأکید کرد: حضور میدانی اعضای شورا زمینه‌ی شناخت واقعی از ظرفیت‌ها، چالش‌ها و محدودیت‌های اجرایی را فراهم می‌سازد که این هم‌افزایی میان عقلانیت ستادی و عینیت اجرایی می‌تواند موجب بلوغ مضاعف در سیاست‌گذاری و برنامه‌ریزی کلان شود.

حجت‌الاسلام والمسلمین علیزاده ضمن اشاره به نام شهید سپهبد حاج‌قاسم سلیمانی که سالن همایش این مراسم مزین به نام ایشان بود، گفت: سازمان ما نهادی تربیتی است که نام سردار سلیمانی نمونه‌ای درخشان از همین محصول مکتب تربیتی ناب اسلام محمدی شکل گرفته است، این چنین روحیه‌ جهادی و تربیت عاشورایی باید الگوی ما در مدیریت و برنامه‌ریزی باشد.

مدیر حوزه‌های علمیه خواهران با تبیین ساختار مرکز برنامه‌ریزی و نظارت بیان کرد: این مرکز دارای سه اداره کل است: اداره کل مطالعات و نظارت راهبردی، اداره کل قوانین و مقررات و اداره کل بودجه و تخصیص منابع، سه رکن محوری که اگر هماهنگ و به‌صورت دقیق عمل کنند، می‌توانند موتور محرک کل سازمان باشند.

وی در تشریح وظایف این بخش‌ها افزود: اداره کل مطالعات و نظارت راهبردی مسئول تعیین شاخص‌های کلان اثربخشی، طراحی نقشه‌ راه و تدوین برنامه‌های میان‌مدت و بلندمدت است، اداره کل قوانین و مقررات باید با قانون‌گذاری دقیق، از تورم و خلأ قانونی جلوگیری کند تا تعادل میان انعطاف و انضباط سازمانی برقرار باشد. اداره کل بودجه نیز وظیفه‌ مدیریت منابع و تخصیص عاقلانه‌ی آن را برعهده دارد؛ جایی که دوگانه‌ی اهداف بلند و محدودیت‌های مالی باید با عقلانیت تدبیر شود.

وی با اشاره به انتصاب سیدمسعود قانع به عنوان رئیس جدید مرکز برنامه‌ریزی و نظارت حوزه‌های علمیه خواهران گفت: در انتخاب ایشان تأمل و بررسی گسترده‌ای انجام شد، آقای قانع از سال‌های آغازین دهه‌ هفتاد با حوزه علمیه آشنایی دارند، تحصیلات عالی خود را در رشته مدیریت در سطح دکتری ادامه داده‌اند و بیش از پانزده سال فعالیت متمرکز و مؤثر در حوزه‌ برنامه‌ریزی کلان حوزه‌های علمیه خواهران داشته‌اند و انضباط، تمرکز، تعهد و دانش مدیریتی ایشان فرصت ارزشمندی برای پیشبرد اهداف راهبردی سازمان فراهم می‌سازد.

حجت‌الاسلام والمسلمین علیزاده ضمن تأکید بر ضرورت تمرکز در مسئولیت‌ها افزود: پدیده‌ چندشغلی و عدم تمرکز یکی از آفات جدی فعالیت‌های مدیریتی است؛ از این‌رو ایمان به مأموریت، تمرکز بر کار، و آشنایی عمیق با بدنه‌ سازمان از عوامل اصلی موفقیت مدیریتی است.

مدیر مرکز در پایان مراسم با تأکید بر ضرورت همدلی و همکاری میان تمام لایه‌های سازمان بیان کرد: اگر بخواهیم به توفیق برسیم باید میان ستادهای مرکزی، صفوف استانی، معاونت‌ها و ادارات کل، درک متقابل و تعامل صمیمانه برقرار شود، مدیران ستادی باید محدودیت‌ها و دشواری‌های میدان را به درستی درک کنند و مدیران صف نیز اهداف کلان و نگاه راهبردی سازمان را در نظر داشته باشند زیرا با چنین همدلی و هم‌افزایی می‌توان به ساختار ناب جهادی و سازمانی مبتنی بر فرهنگ وحیانی دست یافت.

وی با ابراز امیدواری نسبت به آینده‌ این همکاری‌ها گفت: به فضل الهی و با عنایت حضرت بقیه‌الله الاعظم(عج)، هم‌افزایی میان صفوف استانی و ستاد و همکاری مؤمنانه‌ مدیران، گام‌های تازه‌ای برای تحقق اهداف بلند حوزه‌های علمیه خواهران رقم خواهد زد.

انتهای پیام/